گم شدن یا نابودی سند تاپو در جنگ؛ آیا مالکیت ملک از بین میرود؟
گم شدن سند ملک در جنگ یکی از موضوعاتی است که ممکن است فکر مالکان را درگیر کند. اگر در ترکیه ملک خریدهاید، ممکن است این سؤال برایتان پیش بیاید که اگر برگه سند تاپو (Tapu Senedi) در جریان جنگ، آتشسوزی، بمباران یا حادثهای مشابه از بین برود، آیا مالکیت ملک شما هم از بین میرود؟
به طور خلاصه: خیر. از بین رفتن یا آسیبدیدن برگه فیزیکی تاپو بهخودیخود به معنای از بین رفتن مالکیت ثبتشده شما نیست.
در نظام ثبت املاک ترکیه، حقوق مربوط به ملک در Tapu Sicili (دفتر ثبت املاک) ثبت میشوند. ماده ۱۰۰۸ قانون مدنی ترکیه نیز مالکیت و برخی دیگر از حقوق عینی مربوط به املاک را در شمار حقوقی قرار میدهد که در دفتر املاک نیز ثبت میشوند.
از طرف دیگر، سوابق ثبت املاک ترکیه تحت مسئولیت دولت این کشور نگهداری میشوند و در مواردی که اطلاعات به شکل الکترونیکی ثبت شدهاند، دادههای ذخیرهشده و ایمنشده در TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) در فرایند ثبت مورد استفاده قرار میگیرند.
در نتیجه، نابودی برگه فیزیکی سند به معنای از دست رفتن مالکیت شما نیست؛ بلکه تنها مستلزم طی فرایندی اداری برای دریافت رونوشت رسمی و دسترسی به سوابق ثبتی است، نه اثبات مجدد مالکیت.
چرا این موضوع را بررسی کردیم؟
این موضوع برای ما صرفاً یک سؤال تئوری نبود. چند وقت پیش یکی از مشتریان HB Group با ما تماس گرفت و گفت که سند تاپوی ملکی که برای او خریداری کرده ایم، در جریان جنگ۴۰ روزه از بین رفته است و نگران بود که این اتفاق چه تأثیری بر مالکیت ملکش در ترکیه داشته باشد.
سؤال او ما را بر آن داشت تا رویه بازیابی اسناد مفقوده و سازوکار قانونی صدور مجدد آن را مستند کنیم. به همین دلیل، این راهنما را بر اساس مقررات ثبت املاک ترکیه و خدمات رسمی TKGM و e-Devlet تهیه کردیم تا اگر شما هم با شرایط مشابهی مواجه شدید، بدانید از کجا باید پیگیری را شروع کنید.
اگر سند تاپوی شما در جنگ یا حادثه از بین برود چه میشود؟
«نکته کلیدی در درک این موضوع، تمایز میان «برگه فیزیکی تاپو (Tapu Senedi)» و «سابقه ثبتی متمرکز در سیستم TAKBİS» است.
برگه کاغذی تاپو صرفاً یک «گواهی و برگه فیزیکی» از وضعیت ملک در زمان چاپ است و بهخودیخود منشأ ایجاد یا اسقاط حقی برای مالک نیست. در مقابل، ماهیت حقوقی و اصل اعتبار مالکیت شما، در پایگاه داده الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک ترکیه (TAKBİS) ذخیره شده و تحت ضمانت دولت این کشور قرار دارد.
آییننامه Tapu Sicili Tüzüğü نیز چارچوب نگهداری سوابق ثبت املاک و استفاده از سیستمهای الکترونیکی را مشخص کرده است.طبق این آیین نامه، هرگونه دخلوتصرف، نقلوانتقال یا ابطال مالکیت، مستلزم طی تشریفات رسمی ثبتی و احراز هویت مالکان در این سامانه است؛ بنابراین حتی در صورت سوختن، تخریب یا تصاحب غیرقانونی برگه فیزیکی توسط اشخاص دیگر، هیچ خللی به حقوق ثبتی شما در مراجع قانونی وارد نمیشود و نیازی به اثبات مجدد مالکیت نیست؛ بلکه صرفاً باید برای دریافت رونوشت رسمی از سابقه موجود اقدام کنید.
اگر درباره وضعیت سند تاپوی خود در ترکیه، سوابق ثبت ملک یا نحوه پیگیری آن اطمینان ندارید، میتوانید پیش از هر اقدامی وضعیت پرونده ملکی خود را بررسی کنید. HB Group در کنار خدمات خرید و فروش ملک در ترکیه، میتواند شما را برای پیگیری امور مرتبط با ملک و فرایندهای موردنیاز راهنمایی کند.
چطور میتوانید دوباره سند تاپو دریافت کنید؟
یکی از مسیرهای رسمی که میتوانید برای دسترسی به اسناد ملکی خود از آن استفاده کنید، سامانه Web Tapu سازمان ثبت اسناد و کاداستر ترکیه (TKGM) است.
این راهنمای رسمی امکان دریافت اسنادی مانند Tapu Senedi و Tapu Kayıt Örneği را از طریق این سامانه توضیح میدهد.
مراحل کلی دریافت سند از Web Tapu
برای دریافت سند ملک خود میتوانید مراحل کلی زیر را دنبال کنید:
-
وارد سامانه Web Tapu یا خدمات مربوط به آن در e-Devlet شوید و احراز هویت کنید.
-
وارد بخش مربوط به املاک ثبتشده به نام خودتان شوید.
-
ملکی را که سند آن را میخواهید انتخاب کنید.
-
وارد بخش Resmi Belge İşlemleri شوید.
-
در صورت نیاز، گزینه Tapu Senedi (Resmi-Ücretli) یا Tapu Kayıt Örneği (Resmi-Ücretli) را انتخاب کنید.
-
درخواست را تکمیل و هزینه مربوط را پرداخت کنید.
-
سند صادرشده را از طریق سامانه دریافت کنید.
راهنمای رسمی TKGM تفاوت میان اسناد رسمی و نسخههای اطلاعاتی را نیز توضیح میدهد. بنابراین اگر قرار است مدرک را برای یک مرجع رسمی، بانک یا فرایند حقوقی ارائه کنید، لازم است که هنگام درخواست به نوع سند توجه داشته باشید.
همچنین میتوانید از خدمات Tapu Bilgileri Sorgulama در e-Devlet برای بررسی اطلاعات املاک ثبتشده استفاده کنید.
اگر در ترکیه نباشید، چطور میتوانید امور تاپو را پیگیری کنید؟
اگر در زمان از بازیابی سند ملک خود در ترکیه حضور نداشته باشید، بسته به نوع درخواست و شرایط پرونده، ممکن است بتوانید بخشی از امور را بهصورت آنلاین انجام دهید یا از طریق وکیل پیگیری کنید.
اگر هنوز در مرحله بررسی و خرید ملک یا آپارتمان در استانبول هستید، بهتر است پیش از خرید، درباره وضعیت سند، سابقه ثبتی ملک و مراحل انتقال مالکیت نیز اطلاعات کافی داشته باشید.
سازمان ثبت اسناد و کاداستر ترکیه شرایط استفاده از وکالتنامه برای انجام امور مربوط به املاک را مشخص کرده است. برای وکالتنامههایی که خارج از ترکیه تنظیم میشوند نیز الزامات مشخصی درباره اعتبار سند، احراز هویت و در صورت لزوم ترجمه و تأیید مدارک وجود دارد.
ترکیه نیز در ایران نمایندگیهای دیپلماتیک و کنسولی دارد که میتوانید برای اطلاع از خدمات کنسولی و شرایط تنظیم اسناد موردنیاز، اطلاعات بهروز آنها را بررسی کنید.
این نکته را هم در نظر داشته باشید: اگر امکان سفر به ترکیه را ندارید، قبل از تنظیم وکالتنامه بهتر است مشخص کنید دقیقاً برای چه کاری به وکیل خود، اختیار میدهید؛ برای مثال، اقداماتی مانند دریافت مدرک، پیگیری امور ثبتی یا انجام معامله ملکی میتواند به حدود اختیارات متفاوتی نیاز داشته باشد.
اگر گذرنامه و مدارک هویتی شما هم از بین رفته باشد چه؟
اگر علاوه بر سند تاپو، گذرنامه یا سایر مدارک هویتی شما نیز در جریان جنگ یا حادثه از بین رفته باشد، شرایط متفاوت میشود.
در چنین وضعیتی ممکن است برای انجام برخی امور ملکی، نیاز باشد ابتدا اقداماتی مانند احراز هویت و تطبیق اطلاعات شما با سوابق ثبتشده انجام شود. به همین دلیل، بهتر است ابتدا وضعیت مدارک هویتی خود را مشخص کنید و سپس برای انجام امور تاپو اقدام کنید.
TKGM برای اتباع خارجی و استفاده از مدارک هویتی در امور مربوط به املاک، الزامات مشخصی دارد. بنابراین نمیتوان برای همه افراد یک فرایند یکسان تعیین کرد و شرایط پرونده شما میتواند بر مراحل موردنیاز تأثیر بگذارد. راهنمای TKGM درباره مقررات املاک برای اتباع خارجی
چطور میتوانید از اطلاعات ملک خود محافظت کنید؟
اگر در خارج از ترکیه زندگی میکنید، بهتر است فقط به نگهداری نسخه کاغذی سند اکتفا نکنید.
اچ بی گروپ به شما پیشنهاد میکند اطلاعات ملک خود را از طریق خدمات رسمی e-Devlet بررسی کنید و از امکانات امنیتی و اطلاعرسانی مرتبط با تاپو نیز استفاده کنید.
یکی از این خدمات، Tapu Telefon Bilgileri Beyan است که توسط سازمان ثبت اسناد و کاداستر ترکیه ارائه میشود.
علاوه بر این، میتوانید از خدمات مربوط به Tapu Bilgileri Sorgulama برای بررسی اطلاعات ثبتشده ملک خود استفاده کنید.
بهتر است یک نسخه از اطلاعات مهم ملک، شمارههای مربوط به ثبت آن و مدارک هویتی خود را نیز در یک محل امن و جدا از محل نگهداری اصل مدارک ذخیره کنید. این کار در صورت مفقودی یا تخریب مدارک میتواند روند پیگیری شما را سادهتر کند.
جمعبندی
سیستم ثبت املاک ترکیه (TAKBİS) بر پایه دادههای الکترونیکی است؛ بنابراین فقدان سند کاغذی مانعی برای اثبات مالکیت نخواهد بود و شما صرفاً باید مراحل اداری دریافت رونوشت مجدد را طی کنید.
مبنای ثبت حقوق مربوط به ملک، Tapu Sicili است و در سیستم ثبت الکترونیکی ترکیه نیز اطلاعات مربوط به املاک در زیرساختهای رسمی مانند TAKBİS نگهداری میشود.
در نهایت، اگر هم سند تاپو و هم مدارک هویتی شما از بین رفتهاند، بهتر است ابتدا وضعیت مدارک هویتی خود را مشخص کنید و سپس برای پیگیری سوابق ملکی اقدام کنید.
سلب مسئولیت: این نوشته صرفاً با هدف اطلاعرسانی تهیه شده است. در پروندههایی که پیچیدگی هویتی یا تعارضات ثبتی دارند، پیشنهاد میشود مستقیماً از طریق کارشناسان حقوقی و ثبتی HB Group یا وکلای مجرب امور ملکی در ترکیه اقدام فرمایید.
منابع
